Skabeloner og Værktøjer

Gratis skabelon til liste over byggeværktøj og -udstyr

Download en gratis skabelon til en liste over værktøj og udstyr til byggeriet i Google Sheets-format - og lær, hvordan du styrer dit udstyr mere effektivt på tværs af byggepladser.

At styre værktøj og udstyr på en byggeplads kan føles som at vogte katte - især når man jonglerer med flere mandskaber, byggepladser og leveringsplaner. Du kender det: Udstyr forsvinder, værktøj er ikke, hvor det skal være, og ingen kan huske, hvem der tog hvad. Lyder det bekendt?

Det er præcis derfor, vi har lavet denne gratis skabelon til en liste over værktøj og udstyr til byggeriet - et enkelt, fleksibelt Google Sheets-regneark, der hjælper dig med at holde styr på, hvad du har, hvor det er, og hvem der bruger det.

Men det går ud over den grundlæggende sporing. Dårlig håndtering af udstyr er mere end bare en hovedpine - det er dyrt. Branchedata viser, at op til 10 % af værktøjet mistes eller stjæles på byggepladser hvert år, hvilket koster virksomhederne milliarder i forsinkelser, erstatninger og nedetid. Den gode nyhed? Implementering af et struktureret sporingssystem - uanset om det er et fælles regneark eller en komplet softwareløsning - kan øge nøjagtigheden af lagerbeholdningen med helt op til 95 % og hjælpe dig med at fordele ressourcerne smartere og holde projekterne i gang. Hvis du vil vide mere om, hvordan tyveri af værktøj påvirker den virkelige verden, kan du se nærmere på indsigter fra Nationale Udstyrsregister (NER)og lær, hvordan digitale værktøjer forandrer effektiviteten på byggepladsen via Construction Dive.

Hvorfor bruge en skabelon til en udstyrsliste?

Uanset om du er en lille entreprenør eller leder flere mandskaber, er det vigtigt at holde styr på værktøjet for at undgå det:

Spildt tid på at lede efter manglende udstyr
Dobbeltkøb, fordi du ikke var klar over, at du allerede ejede det
Mistede eller stjålne værktøjer, der forsvinder uden ansvarlighed
Forsinkelser på byggepladsen, fordi vigtigt udstyr ikke er tilgængeligt

Dette regneark er en hurtig gevinst: Det tager kun et par minutter at sætte op og kan spare dig for mange timer senere.

Hvad indeholder den gratis skabelon?

Denne Google Sheets-skabelon indeholder:

Værktøjets navn og kategori
Aktiv-ID/serienummer
Placering eller arbejdssted
Tildelt til
Købsdato og pris
Tilstand og noter

Den er fuldt redigerbar, så du kan tilpasse den, så den passer til dit workflow. Vil du spore vedligeholdelsesdatoer? Tilføj en kolonne. Vil du gruppere efter projekt? Det er nemt.

Download den gratis Google Sheets-skabelon

Sådan bruger du skabelonen til udstyrslisten

Følg disse trin:

Lav en kopi af regnearket i dit eget Google Drev
Begynd at indtaste dit værktøj - vi anbefaler, at du tager en kategori ad gangen (elværktøj, håndværktøj, maskiner osv.).
Del den med dit team - så formænd eller byggeledere kan opdatere den efter behov
Hold den opdateret hver uge - eller udpeg en person til at administrere den regelmæssigt

Husk: Et regneark er kun nyttigt, hvis det er nøjagtigt.

Regneark fungerer ... indtil de ikke gør det mere

Denne skabelon er et godt udgangspunkt. Men når dine projekter vokser, vokser udfordringerne også:

Du glemmer at opdatere arket
Dit team redigerer over hinanden
Der er ingen realtidsvisning af, hvor værktøjerne er
Du stoler stadig på hukommelsen, sms'er eller "det burde være i bilen".

Til sidst rammer regneark en mur. Det er der, hvor Remato kommer ind i billedet.

Tag værktøjsstyring til næste niveau

Remato er en moderne app til styring af værktøj og udstyr, der er designet specielt til byggeteams. Det hjælper dig:

Tildel værktøj til medarbejdere eller byggepladser på få sekunder
Spor placeringer og brug i realtid
Opsæt vedligeholdelsesalarmer og påmindelser
Få adgang til alt fra mobil eller computer

Det er alt det, dit regneark gerne vil være - uden det manuelle besvær.

Start med skabelonen, opgrader, når du er klar

Du behøver ikke at binde dig til ny software med det samme. Bare download det gratis regneark, brug det, og se, hvordan det fungerer for dit team. Hvis (eller når) du rammer grænserne for, hvad regneark kan gøre, ved du, at Remato er der til at hjælpe med at bringe tingene videre.