Bedre alternativer til Autodesk Construction Cloud for små teams

Autodesk Construction Cloud er et stærkt navn i branchen. Hovedentreprenører, arkitekter og ingeniører bruger det til at koordinere nogle af verdens mest komplekse byggeprojekter. Men når det drejer sig om underleverandører og små entreprenører, ser virkeligheden ofte meget anderledes ud.

Denne artikel undersøger, hvorfor Autodesk Construction Cloud ikke er den bedste løsning for mindre byggeteams – og hvilke softwaremuligheder, der giver mere mening i marken.

Hvem Autodesk Construction Cloud fungerer bedst for

Autodesk Construction Cloud er designet til store projekter med mange interessenter. Det forbinder design, projektledelse og udførelse i marken i én platform. Det inkluderer værktøjer som:

• Autodesk Build
• BIM 360
• Dokumenter og filer
• Takeoff og omkostningsstyring

Disse værktøjer er robuste, men de er bygget op omkring arbejdsgange i virksomheder og ikke den daglige virkelighed for underleverandører eller små byggevirksomheder, der håndterer flere projekter på én gang.

Hvor det begynder at bryde sammen

For mindre teams er kompleksitet ofte den største hindring for produktivitet. Du er på byggepladsen, hvor du leder folk, løser problemer og håndterer logistikken. Software skal understøtte det – ikke bremse det.

Lad os se på de vigtigste grunde til, at Autodesk Construction Cloud ikke passer til mindre byggevirksomheder.

For kompleks til hurtige projekter

Teams i marken og små projektledere har ofte ikke brug for dyb dokumentkontrol eller modelkoordinering. Det er de nødt til:

• Tag et billede
• Tildel en opgave
• Spor timer
• Generer en rapport
• Kom tilbage til arbejdet

Autodesks grænseflade kan få selv grundlæggende handlinger til at føles tunge. Menuer, moduler og tilladelser gør tingene langsommere, når du prioriterer hastighed.

Overpris for det, du rent faktisk bruger

De fleste små teams bruger en brøkdel af, hvad Autodesk tilbyder. Alligevel betaler de for den fulde pakke. Værktøjer som BIM-koordinering, avanceret sporing af indsendelser eller integreret omkostningsmodellering bruges sjældent af underentreprenører eller små hovedentreprenører, der udfører bolig- eller lettere erhvervsopgaver.

Når dine reelle behov er planlægning, dokumentation og sporing af mandskab, giver det ikke mening at betale virksomhedspriser.

Stejl indlæringskurve

Autodesk er ikke noget, man bare lige samler op. Det kræver opsætning, træning og support. Det er fint for store entreprenører med dedikerede software-leads. Men små virksomheder har ikke ressourcer til at onboarde et team på tværs af flere apps og workflows.

For teams i marken og kontorchefer, der har mange kasketter på, kan det ikke lade sig gøre.

Bygget til topstyret projektstyring

Autodesk er ideel til at styre underleverandører, ikke til at være en. Værktøjerne forudsætter, at nogen holder øje med det store billede og skubber data ned gennem systemet. Det er godt, hvis du er hovedentreprenør på et projekt til 50 millioner dollars.

Men hvis du er en lille entreprenør, der koordinerer dit eget mandskab og sender arbejde til en hovedentreprenør, har du ofte brug for et lettere system – et, hvor udførelsen er prioriteret, ikke administrationen.

Underleverandører og små entreprenører har brug for forskellige værktøjer

Begge grupper står over for den samme virkelighed:

• Lean-teams, der håndterer flere opgaver
• En blanding af ansvar på kontoret og på stedet
• Stort behov for hurtig og præcis kommunikation
• Begrænset tid til træning og support
• Stramme budgetter

Det, de værdsætter mest, er værktøjer, der hjælper dem med at dokumentere, koordinere og levere arbejdet lettere. Disse værktøjer skal være mobilvenlige, intuitive og bygget op omkring den daglige udførelse.

Bedre alternativer at overveje

Der er ingen mangel på byggesoftware, men kun få henvender sig til mindre teams. Her er nogle få, der giver bedre tilpasning til underleverandørers og små entreprenørers arbejdsgange.

1. Remato

Remato er en feltvenlig platform, der er bygget til små og mellemstore byggeteams. Det understøtter planlægning, mandskabsstyring og dokumentation uden at skulle bruge en hel projektstyringspakke.

Bemærkelsesværdige funktioner omfatter:

• Fotodokumentation med automatisk vandmærkning (projekt, opgave, forfatter, dato)
• Planlægning af mandskab og mobil tidsregistrering
• Daglig rapportering og opgavefordeling
• Ren mobilgrænseflade, der ikke kræver oplæring

Remato forsøger ikke at kopiere Autodesk. I stedet fokuserer den på at gøre de vigtigste arbejdsgange på byggepladsen hurtigere og mere overskuelige.

2. eSub

eSUB er en veletableret platform, der er bygget specielt til underleverandører. Det tilbyder værktøjer til projektstyring, RFI’er, indsendelser, daglig rapportering og feltnoter. Mange specialentreprenører bruger eSUB til at centralisere deres dokumentation og forbedre samarbejdet med hovedentreprenørerne.

Det understøtter et struktureret projektmiljø og passer ofte godt til firmaer, der arbejder med flere større opgaver.

3. Jonas Construction Software

Jonas leverer en omfattende løsning til entreprenører, der har brug for både field management og back-office regnskabsfunktioner. Det er især velegnet til virksomheder, der ønsker integreret service management, job costing og finansiel sporing i ét system.

For teams, der sætter pris på operationel dybde og intern kontrol, tilbyder Jonas et bredt værktøjssæt under ét tag.

4. CoConstruct

CoConstruct bruges i vid udstrækning af boligbyggere og ombygningsentreprenører. Det kombinerer projektstyring, kundekommunikation, udvælgelse og budgetteringsværktøjer. For teams, der arbejder direkte med husejere eller bygherrer, hjælper CoConstruct med at strømline både den interne koordinering og opdateringer til kunderne.

Det er især nyttigt for virksomheder, der styrer hele byggeprocessen fra overslag til endelig overdragelse.

Ofte stillede spørgsmål

Sidste tanke

Autodesk Construction Cloud er en stærk platform – men styrke er ikke det samme som egnethed. For underleverandører og små entreprenører er opgaven at holde arbejdet i gang, ikke at administrere en teknisk stak.

Det bedste værktøj er det, dit team rent faktisk bruger. Det betyder hurtig opsætning, lav indlæringskurve og fokuserede funktioner. Uanset om du er på udkig efter rapportering, koordinering af mandskab eller dokumentation, er der bedre muligheder end Autodesk for mindre byggevirksomheder.

Hvis du undersøger alternativer, kan du overveje at starte med:

• Remato – et moderne, mobilt værktøj designet til mindre byggehold. Det dækker tidsregistrering, fotodokumentation, planlægning og daglige rapporter i én letvægtsplatform. Den er bygget med tanke på underleverandører og små entreprenører.
• eSUB – en veletableret platform, der tilbyder strukturerede projekt- og dokumentstyringsværktøjer, som er skræddersyet til specialentreprenører. Det er en god mulighed, hvis dine arbejdsgange involverer regelmæssig koordinering med hovedentreprenører og formelle rapporteringsprocesser.

Begge platforme tilbyder praktisk, virkelighedsnær støtte til feltarbejde – og begge kan passe bedre end en alt-i-en virksomhedssuite.