5 typer fotos, som alle elselskaber bør tage på byggepladsen

I elbranchen er det at tage billeder på byggepladsen ikke længere bare »nice to have« – det er ved at blive en standarddel af professionelt feltarbejde. Uanset om du arbejder med eldistribution, målerinstallationer eller vedligeholdelse af koblingsanlæg, kan korrekt fotodokumentation beskytte din virksomhed og sørge for, at dine projekter kører problemfrit.

Fotos fungerer som visuelt bevis på, hvad der blev fundet, hvad der blev gjort, og hvad der stadig mangler. De er især nyttige, når der er en tvist med en kunde, en sikkerhedsinspektion eller et behov for at gennemgå tidligere arbejde. Derudover hjælper de med at holde alle på linje – fra mandskab i marken til kontorpersonale og underleverandører – selv på tværs af flere byggepladser.

Men ikke alle fotos er nyttige. For at få reel værdi skal dit team tage de rigtige typer billeder på de rigtige tidspunkter under arbejdet.

I denne artikel gennemgår vi fem vigtige typer af fotos fra byggepladsen, som alle elselskaber bør tage. Disse eksempler er baseret på virkelige erfaringer fra marken og kan hjælpe dig med at forbedre kvalitetskontrollen, sikkerheden og kundernes tillid.

1. Forhold på byggepladsen før arbejdet

Før arbejdet går i gang, er det vigtigt at dokumentere arbejdsstedets tilstand. Dette trin springes ofte over, men det kan beskytte dit team og din virksomhed senere.

Hvorfor det er vigtigt:
Ved at tage billeder af byggepladsen, før du begynder at arbejde, kan du bevise, at eventuelle skader eller sikkerhedsproblemer allerede var der. Det giver også kontekst til dit team og kunden. Hvis noget går galt senere, har du en visuel dokumentation af, hvordan byggepladsen så ud, da du ankom.

Hvad skal man fange?

• Ødelagte eller blottede ledninger
• Beskadiget udstyr eller strukturer
• Begrænsede adgangspunkter eller blokerede områder
• Vand, mudder eller andre miljørisici
• Begrænsede rum eller faldrisici

Tip fra marken:
Tag både vidvinkelbilleder og nærbilleder. Vidvinkelbilleder viser hele miljøet, mens nærbilleder fanger vigtige detaljer som revner, korrosion eller usikre forhold. Hvis dit mandskab bruger en mobilapp med GPS-tagging, er det endnu bedre – så har du bevis på tid og sted.

2. Udstyr før installation

Før dit mandskab installerer udstyr, er det en god idé at tage tydelige billeder af materialerne på byggepladsen. Dette trin hjælper med at verificere, at de rigtige komponenter blev leveret, og at de var i god stand, før arbejdet begyndte.

Hvorfor det er vigtigt:
Hvis man tager billeder før installationen, kan man undgå tvister om manglende, beskadiget eller forkert udstyr. Hvis der kommer spørgsmål senere – fra kunden, leverandøren eller endda dit eget team – har du et visuelt bevis på, hvad der var der.

Hvad skal man fange?

• Tavler, paneler eller skabe før montering
• Målere, transformere eller afbrydere, der stadig er emballeret
• Rør, fittings eller kabelruller ved ankomst
• Navneskilte eller serienumre til sporing af lagerbeholdning
• Eventuelle tegn på skader, rust eller vejrpåvirkning

Et godt tip:
Inkluder en reference som et jobtag, en følgeseddel eller en markør på byggepladsen i billedet, når det er muligt. Det hjælper med at knytte billedet til et bestemt sted eller en arbejdsordre, især når man administrerer flere leverancer på tværs af forskellige projekter.

3. Igangværende arbejde

At tage billeder under arbejdsprocessen er med til at skabe en klar tidslinje over, hvad der sker på byggepladsen. Disse billeder er nyttige til sporing af fremskridt, kvalitetskontrol og intern kommunikation – især når supervisorer eller kunder ikke er fysisk til stede.

Hvorfor det er vigtigt:
Billeder taget under installations- eller reparationsarbejde viser , hvordan opgaverne udføres, ikke kun det endelige resultat. Det kan hjælpe med at opdage problemer tidligt, understøtte bedre koordinering mellem teams og give dokumentation, hvis noget skal laves om eller inspiceres senere.

Hvad skal man fange?

• Gravearbejde og underjordiske rør føringer før opfyldning
• Ledningsføring eller kabeltrækning i paneler og kanaler
• Midlertidige sikkerhedsforanstaltninger som barrierer, skiltning eller personlige værnemidler
• Monterings- eller samlingstrin for koblingsudstyr, paneler osv.
• Teammedlemmer på arbejde (hjælper med at vise arbejdskraft og metoder)

Et godt tip:
Prøv at tage billeder ved vigtige milepæle – f.eks. efter indbygning, men før gipsvægge, eller når større kabelføringer er færdige. Sørg for, at dit hold ved, hvornår de skal stoppe og tage et par billeder. Et par ekstra sekunder kan spare timer senere.

4. Færdiggjort arbejde

Billeder af udført arbejde er nogle af de vigtigste billeder, din virksomhed kan indsamle. De tjener som bevis på kvalitet, dokumentation for fakturering og en værdifuld reference til fremtidig vedligeholdelse eller fejlfinding.

Hvorfor det er vigtigt:
Disse billeder viser, at arbejdet blev udført efter planen – rent, korrekt og i overensstemmelse med reglerne. Hvis en kunde sætter spørgsmålstegn ved arbejdet, eller hvis et andet team skal vende tilbage til byggepladsen senere, kan disse billeder hjælpe med at undgå forvirring, spare tid og støtte dit mandskab.

Hvad skal man fange?

• Endelige panel- eller målerinstallationer, tydeligt kablet og mærket
• Forbindelsesbokse, afbrydere eller kabelafslutninger forseglet og lukket
• Afsluttet udgravning eller rørføring, fyldt og restaureret
• Testresultater eller aflæsninger, vist på instrumenter eller målere
• Enhver mærkning, skiltning eller afmærkning, der kræves af lovgivningen eller kunden

Et godt tip:
Sørg for, at billederne af det færdige arbejde er godt belyst, i fokus og taget fra en klar vinkel. Slørede eller mørke fotos hjælper ikke nogen senere. Hvis din virksomhed bruger tjeklister eller inspektioner, så match fotos til disse trin for ekstra ansvarlighed.

5. Overholdelse af sikkerhed og skiltning

Sikkerhed på byggepladsen handler ikke kun om at følge reglerne – det handler om at vise, at dit team tager sikkerheden alvorligt. Billeder, der viser korrekt sikkerhedsopsætning og overholdelse, kan hjælpe med at beskytte din virksomhed mod ansvar, bøder eller misforståelser, når jobbet er udført.

Hvorfor det er vigtigt:
Hvis der nogensinde sker en ulykke, en klage eller en inspektion, kan det gøre en stor forskel at have fotobevis for brugen af personlige værnemidler, lockout/tagout-procedurer og advarsler om farer. Disse billeder viser, at din virksomhed følger reglerne og sætter medarbejdernes sikkerhed i højsædet.

Hvad skal man fange?

• Teammedlemmerne bærer korrekt personligt beskyttelsesudstyr (hjelme, handsker, briller osv.).
• Afspærringer, kegler, advarselsbånd eller midlertidige hegn
• Lockout/tagout-udstyr og isolationsskilte
• Tilladelsestavler eller sikkerhedsinstruktioner
• Vejrrelaterede farer som mudder, is eller advarsler om lynnedslag

Et godt tip:
Gør det til en vane at tage sikkerhedsbilleder både ved dagens start og i løbet af vagten. Det er let at overse, men denne dokumentation kan være ekstremt værdifuld under revisioner, undersøgelser eller forsikringskrav.

Bonus-tip: Organisering og tagging af fotos

Det er vigtigt at tage billeder af byggepladsen – men hvordan du organiserer dem, gør hele forskellen. Hvis billederne bare ligger i en persons telefongalleri uden etiketter, er de svære at finde og lette at glemme.

Hvorfor det er vigtigt:
Fotos er mest nyttige, når de er knyttet til et bestemt projekt, sted eller arbejdsordre. Uden struktur kan selv de bedste fotos gå tabt eller blive misbrugt. God organisering forbedrer rapporteringen, fremskynder kommunikationen med kunderne og forenkler projektgennemgangen.

Sådan gør du det bedre:

• Brug en mobilapp, der automatisk tagger fotos med projektnavn, dato og GPS-placering
• Opret standardmapper til hver type foto (f.eks. Pre-Work, In-Progress, Completed)
• Inkluder korte billedtekster eller noter, når du uploader, især i usædvanlige situationer.
• Sørg for, at teams i marken ved, hvornår og hvad de skal dokumentere – en hurtig tjekliste kan hjælpe.

Et godt tip:
En central platform som Remato gør det nemt at administrere fotos fra byggepladsen på tværs af hele virksomheden – og holder dokumentationen ren, ensartet og nem at få adgang til overalt.

Konklusion

For elselskaber er fotodokumentation ikke længere bare en backup – det er en central del af den professionelle drift. Fra at bevise, at arbejdet blev udført korrekt, til at beskytte dit team i tilfælde af tvister – de rigtige fotos kan spare tid, penge og stress.

For at opsummere: Her er de fem typer fotos, som alle elselskaber bør tage på byggepladsen:

1. Forhold på arbejdsstedet før arbejdet
2. Udstyr før installation
3. Igangværende arbejde
4. Færdiggjort arbejde
5. Overholdelse af sikkerhed og skiltning

At gøre det til en vane at tage disse fotos – og opbevare dem på en organiseret måde – er med til at skabe et stærkere, sikrere og mere gennemsigtigt workflow. Det handler ikke om at tage flere billeder. Det handler om at tage de rigtige, på de rigtige tidspunkter og med et klart formål.

Hvis du er klar til at skabe struktur og sammenhæng i din dokumentation på byggepladsen, kan værktøjer som Remato app til fotostyring kan gøre det nemt at optage, tagge og administrere dine fotos – alt sammen på ét sted.