Timeseddel til byggeriet: Gratis skabelon og smartere alternativer

En timeseddel til byggeriet er mere end bare et tidskort. Det er et værktøj til at spore arbejdskraft, opgavens fremdrift og materialeforbrug - tre ting, der direkte påvirker projektets omkostninger og tidslinje.

I denne artikel tilbyder vi en gratis skabelon til timesedler til byggeriet og forklarer, hvad en god timeseddel skal indeholde. Vi fortæller også, hvordan moderne digitale værktøjer kan gøre det hurtigere, mere præcist og med større synlighed på tværs af dine byggepladser.

Uanset om du bruger papir, Excel eller Google Sheets, vil denne guide hjælpe dig med at forbedre den måde, du registrerer tid og arbejde på i din byggevirksomhed.

Hvad skal en timeseddel til byggeriet indeholde?

En god timeseddel til byggeriet skal hjælpe dig med at drive dine byggepladser mere effektivt. Det skal understøtte nøjagtig lønudbetaling, omkostningskontrol og sporing af fremskridt. Dette er de vigtigste elementer, som enhver timeseddel til byggeriet bør indeholde:

1. Oplysninger om medarbejdere

• Medarbejderens fulde navn
• Jobfunktion eller branche
• Valgfrit ID eller telefonnummer til verifikation

2. Indtastning af dato og klokkeslæt

• Arbejdsdato
• Start- og sluttidspunkt
• Varighed af pause
• Samlet antal arbejdstimer (inklusive overarbejde)

Disse timer bør beregnes automatisk for at reducere fejl.

3. Arbejdspladsens eller projektets navn

Angiv byggepladsen for hver tidsregistrering. Det er vigtigt for medarbejdere, der roterer mellem forskellige steder.

4. Udførte opgaver

Beskriv, hvad medarbejderen lavede i løbet af sin vagt. Eksempel på opgaver:

• Støbning af beton
• Installation af gipsvægge
• Elektriske ledninger

Ved at inkludere dette i en timeseddel for byggeriet kan man følge produktiviteten og opgavefordelingen.

5. Færdiggjorte mængder

Tilføj målbare resultater til din timeseddel for byggeri, f.eks:

• Kvadratmeter gulvbelægning installeret
• Kubikmeter beton støbt
• Samlede eller leverede enheder

Det forbinder arbejdstiden med det faktiske output.

6. Anvendte materialer

Spor materialeforbruget på byggepladsen:

• Materialets navn eller type (f.eks. fliser, armeringsjern)
• Anvendt mængde
• Noter om mangler, spild eller erstatninger

Det giver din timeseddel værdi ud over tidsregistrering. Det bliver en grundlæggende daglig rapport.

7. Underskrift af vejleder

Et valgfrit felt til ledergodkendelse øger ansvarligheden og forebygger tvister.

Hvorfor papir- eller Excel-baserede timesedler kommer til kort

At bruge en timeseddel på papir i byggeriet er måske velkendt, men det har alvorlige begrænsninger, som øger risikoen og ineffektiviteten i din virksomhed:

• Manuel indtastning er tidskrævende og kræver genindtastning af data i løn- eller regnskabssystemer.
• Fejl er almindelige på grund af fejlberegninger, ulæselig håndskrift eller manglende felter.
• Ingen GPS-verifikation gør det svært at bekræfte, hvor og hvornår skiftet faktisk fandt sted
• Der må ikke medtages fotos til at dokumentere fremskridt, sikkerhedsproblemer eller problemer.
• Langsommere lønbehandling skaber unødvendige forsinkelser og frem og tilbage mellem marken og kontoret
• Uoverensstemmelser i tidsregistreringer kan føre til ubehagelige tvister mellem medarbejdere og ledere, især når timerne estimeres efterfølgende.

Selv Excel-baserede skabeloner til timesedler i byggeriet er en forbedring i forhold til papir, men de kræver stadig, at man manuelt indsamler filer fra hvert enkelt besætningsmedlem. Denne proces gør det sværere at verificere indtastninger og giver plads til utilsigtet overrapportering eller glemte detaljer - problemer, der stille og roligt kan løbe op over tid.

Der er brug for en mere pålidelig tilgang. Især når man administrerer flere byggepladser eller mobile teams. Det er her, digitale timesedler giver en reel fordel.

Fordele ved en digital timeseddel til byggeriet

En moderne tidsregistreringsapp, som den Remato tilbyder, løser alle disse problemer og forbedrer projektstyringen. Sådan gør du:

1. Realtidsur ind og ud

Medarbejderne logger tid på deres telefon. Ledere får overblik i realtid uden at skulle jagte papirarbejde.

2. GPS og lokationsbaseret logning

Hver tidsregistrering indeholder GPS-data, så du kan kontrollere tilstedeværelse på byggepladsen og overholdelse af tidsfrister.

3. Sporing af opgaver og output

Medarbejderne kan logge både den opgave, de udførte, og hvor meget arbejde, der blev udført, direkte i appen.

4. Input til materialeforbrug

Materialer, der bruges i løbet af dagen, kan spores med mængde og kommentarer, hvilket hjælper med at styre lagerbeholdning og omkostninger.

5. Billeder

Vedhæft fotos til tidsregistreringer for at rapportere om udført arbejde, sikkerhedsproblemer eller forhold. Det kan man ikke med timesedler på papir.

6. Automatiske totaler og rapporter

Timerne beregnes med det samme og synkroniseres med lønningslisten. Rapporterne er altid opdaterede.

7. Centraliseret projektovervågning

Alle arbejdstider, opgavedetaljer og fotos gemmes på ét sted. Ikke flere tabte papirer eller spredte regneark.

Hvorfor små og mellemstore entreprenører skifter til nye løsninger

Digitale værktøjer var tidligere forbeholdt store virksomheder. Nu er en løsning som Remato enkel at sætte op, omkostningseffektiv og ideel til byggevirksomheder af enhver størrelse.

Med en digital timeseddel til byggeriet kan du:

• Spor arbejdets fremskridt mere præcist
• Fjern flere timers administration om ugen
• Undgå tidssvindel eller dobbeltbooking
• Giv renere og hurtigere lønningslister
• Forbedre teamets kommunikation og tillid

Download den gratis timeseddel til byggeriet (til udskrivning)

Hvis du ikke er klar til digitale værktøjer endnu, kan du starte med vores gratis timeseddel til byggeriet i Google Doc-format.

Denne skabelon til timesedler til byggeriet indeholder:

• Daglige og ugentlige layouts
• Enkelt printbart format
• Sporing af opgaver og mængder
• Felter til brug af materialer
• Underskrift eller godkendelseslinje

Den fungerer med både Google og Microsoft Office og er designet til at være nem at bruge i marken eller på kontoret.

Download den gratis timeseddel til byggeriet her

Hvis du synes, at regneark bremser dig, er Remato bygget til at hjælpe dig med at bevæge dig hurtigere og arbejde smartere. Det giver dig bedre kontrol over din arbejdsstyrke og forenkler hvert trin fra tidsregistrering til lønudbetaling.